A adoção de práticas sustentáveis tem se tornado cada vez mais essencial para empresas que almejam o sucesso financeiro sem descuidar da responsabilidade socioambiental. Uma área que merece atenção especial é o registro de ponto dos colaboradores. A transição de sistemas tradicionais para soluções digitais pode ser uma estratégia eficaz para alinhar-se aos princípios de ESG (Environmental, Social, and Governance).

1. O que é ESG e por que ele é importante para as empresas?

ESG é uma sigla que representa três pilares fundamentais:

●     Environmental (Ambiental): Refere-se às práticas que uma empresa adota para minimizar seu impacto no meio ambiente, como gestão de resíduos, eficiência energética e redução de emissões de carbono.
●     Social (Social): Envolve as relações da empresa com seus colaboradores, fornecedores, clientes e a comunidade, incluindo aspectos como condições de trabalho, direitos humanos e impacto social.
●     Governance (Governança): Diz respeito às políticas de administração e controle da empresa, englobando transparência, ética corporativa e conformidade legal.

A importância do ESG reside no fato de que investidores, consumidores e a sociedade em geral estão cada vez mais atentos às práticas empresariais responsáveis. Empresas que incorporam ESG em suas operações tendem a:

●     Melhorar sua reputação: Demonstrando compromisso com a sustentabilidade e responsabilidade social.

●     Reduzir custos: Por meio de práticas mais eficientes e sustentáveis.

●     Atrair investidores: Que buscam negócios alinhados com valores éticos e sustentáveis.

●     Fidelizar clientes: Consumidores preferem marcas que adotam práticas responsáveis.

2. A relação entre ESG e a digitalização do registro de ponto

O registro de ponto tradicional, muitas vezes baseado em relógios cartográficos ou REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional), implica no uso intensivo de papel e bobinas térmicas. Esses métodos geram resíduos e demandam recursos naturais, contribuindo para o impacto ambiental.

A digitalização do registro de ponto surge como uma alternativa alinhada aos princípios ESG, ao:

●     Reduzir o consumo de papel: Eliminando a necessidade de comprovantes impressos.
Diminuir o desperdício de insumos: Acabando com o uso de bobinas térmicas que contêm materiais químicos prejudiciais ao meio ambiente.

●     Otimizar processos administrativos: Facilitando a gestão de dados e aumentando a eficiência operacional.

3. Benefícios ambientais do registro de ponto digital (Environmental – Sustentabilidade)

A adoção de sistemas digitais de registro de ponto oferece diversos benefícios ambientais:

●     Redução do consumo de papel: Sistemas digitais eliminam a necessidade de comprovantes impressos, contribuindo para a preservação de árvores e redução de resíduos.

●     Menos desperdício de insumos: O fim das bobinas térmicas reduz o descarte de materiais químicos prejudiciais ao meio ambiente.

●     Menos deslocamento de equipes: Registros de ponto via aplicativos ou sistemas em nuvem permitem controle remoto, reduzindo a necessidade de viagens e, consequentemente, as emissões de CO₂.

●     Eficiência energética: Sistemas baseados em nuvem consomem menos energia do que a manutenção de equipamentos físicos antigos, contribuindo para a redução da pegada de carbono.

4. Impacto social e humano (Social – Gestão de Pessoas e Qualidade de Vida)

Além dos benefícios ambientais, a digitalização do registro de ponto impacta positivamente o aspecto social:

●     Transparência e confiança: Um sistema digital garante que as jornadas sejam registradas com precisão, evitando abusos como horas extras não pagas ou falta de controle adequado.

●     Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: Monitoramento mais eficiente da jornada de trabalho evita sobrecarga e contribui para a prevenção do Burnout.

●     Inclusão e acessibilidade: Sistemas modernos permitem diferentes formas de registro, como biometria, reconhecimento facial ou aplicativo, tornando o acesso mais democrático e inclusivo.

5. Governança e conformidade com a legislação (Governance – Segurança e Compliance)

No âmbito da governança, a digitalização do registro de ponto oferece:

●     Conformidade com a Portaria 671/2021: O uso do REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa) garante a adequação da empresa às normas trabalhistas vigentes.

●     Segurança de dados: Sistemas em nuvem protegem as informações contra fraudes e perdas, assegurando a integridade dos dados dos colaboradores.

●     Rastreabilidade e auditoria: Registros digitais facilitam auditorias internas e externas, garantindo que a empresa esteja sempre preparada para fiscalizações e demonstre transparência em seus processos.

Leia também: Compliance na Gestão de Ponto: como as soluções da Teletex SUL podem auxiliar no cumprimento rigoroso das Leis

6. Como a Teletex SUL pode ajudar sua empresa a ser mais sustentável?

A Teletex SUL oferece o GerREP-P, uma solução que integra digitalização, sustentabilidade e eficiência operacional. Com o GerREP-P, sua empresa pode:

●     Reduzir custos: Eliminando gastos com papel, bobinas térmicas e manutenção de equipamentos obsoletos.

●     Melhorar a transparência: Garantindo registros precisos e acessíveis em tempo real para colaboradores e gestores.

●     Fortalecer a governança corporativa: Assegurando conformidade com a legislação e facilitando processos de auditoria.

Adotar um sistema digital de registro de ponto é um passo significativo para alinhar sua empresa aos princípios ESG, promovendo sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e excelência