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Compliance na Gestão de Ponto: como as soluções da Teletex SUL podem auxiliar no cumprimento rigoroso das Leis

Garantir o compliance na gestão de ponto é essencial para empresas de todos os portes, principalmente diante de legislações cada vez mais rigorosas no Brasil, como a Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP). A conformidade legal vai além do simples registro de jornada; trata-se de assegurar a integridade dos dados e seguir todas as regras estabelecidas pela legislação trabalhista.

A seguir, você vai entender como as soluções da Teletex SUL podem auxiliar sua empresa no cumprimento rigoroso das leis, oferecendo segurança, confiabilidade e adequação à legislação vigente.

O que é Compliance na Gestão de Ponto?

O termo compliance se refere ao cumprimento de normas, regulamentos e leis aplicáveis a um determinado setor ou atividade. Na gestão de ponto, isso significa seguir as regras estabelecidas pela legislação trabalhista, garantindo que a jornada de trabalho dos funcionários seja registrada corretamente e sem manipulações.

A gestão de ponto que não segue o compliance pode gerar diversas adversidades, como multas, processos trabalhistas e até mesmo perda de credibilidade para a empresa. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe regras rígidas para o tratamento de dados pessoais, incluindo os dados de jornada dos colaboradores.

Principais desafios no cumprimento do compliance na gestão de ponto

O controle de jornada de trabalho envolve uma série de desafios para as empresas, como:

●        Registro correto e inalterável das entradas e saídas dos colaboradores;

●        Conformidade com as leis trabalhistas, como o limite de horas extras e intervalos obrigatórios;

●        Segurança dos dados, evitando alterações indevidas ou fraudes nos registros de ponto;

●       Atendimento às auditorias fiscais, que exigem relatórios detalhados e arquivos fonte de dados compatíveis com os padrões estabelecidos, como o AFD (Arquivo Fonte de Dados).

Qualquer falha na gestão de ponto pode acarretar consequências jurídicas graves, além de custos inesperados.

Como as Soluções da Teletex SUL Garantem Compliance

A Teletex SUL oferece uma gama de soluções de controle de ponto e acesso que garantem a conformidade com a legislação trabalhista e fiscal, além de assegurar a integridade dos dados de jornada dos colaboradores. Abaixo estão alguns destaques de como as nossas soluções auxiliam no cumprimento rigoroso das leis:

1. Automatização e precisão no controle de ponto

As soluções da Teletex SUL permitem o registro automático de ponto, eliminando falhas manuais e garantindo que os dados de jornada sejam precisos e armazenados de forma segura. Essa automatização ajuda a evitar erros comuns, como registros incorretos de entradas e saídas, o que pode levar a penalidades.

2. Conformidade com a Portaria 671/21

A Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho estabelece regras específicas para o Registro Eletrônico de Ponto (REP), incluindo três tipos de sistemas:

REP-C (Convencional)

REP-A (Alternativo)

REP-P (Via Programa)

Os sistemas de controle de ponto da Teletex SUL estão em total conformidade com essas regulamentações, seja através do REP-C, REP-A ou REP-P. Isso garante que o sistema escolhido por sua empresa atenderá todos os requisitos legais, evitando problemas durante fiscalizações ou auditorias.

3. Segurança dos dados e integridade dos registros

A segurança da informação é fundamental no compliance. As soluções da Teletex SUL garantem que os dados de jornada sejam registrados de forma inalterável, protegendo contra fraudes ou alterações indevidas. Os sistemas também oferecem backup automático dos dados e integridade no armazenamento, garantindo que as informações estejam sempre acessíveis e seguras.

4. Gerenciamento facilitado para auditorias

Uma das grandes preocupações das empresas é atender com eficiência às demandas de auditorias fiscais. Nossos sistemas permitem a geração de relatórios detalhados e em conformidade com os padrões exigidos pelo MTP, como o Arquivo Fonte de Dados (AFD). Isso facilita o acesso dos Auditores-Fiscais do Trabalho às informações, evitando complicações e assegurando o cumprimento das exigências legais.

5. LGPD e proteção de dados pessoais

Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as empresas precisam garantir que os dados pessoais dos colaboradores, como os registros de ponto, sejam tratados com segurança e em conformidade com as exigências da lei. As soluções da Teletex SUL oferecem criptografia e controle de acesso aos dados, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações sensíveis.

6. Eliminação de custos invisíveis

As soluções da Teletex SUL garantem a conformidade legal e ajudam a eliminar custos invisíveis relacionados à má gestão de ponto, como pagamento incorreto de horas extras e retrabalhos na folha de pagamento. A automação dos processos de controle de ponto permite mais agilidade e eficiência, evitando erros que podem gerar prejuízos financeiros.

Benefícios do Compliance na Gestão de Ponto

Ao implementar as soluções da Teletex SUL, sua empresa garante:

●        Redução de riscos legais, com conformidade total às exigências trabalhistas e fiscais;

●        Maior segurança de dados, com sistemas robustos e proteção contra fraudes;

●        Melhor gestão de recursos humanos, com informações precisas e integridade dos registros;

●        Facilidade em auditorias fiscais, com relatórios e arquivos compatíveis com as exigências legais;

●        Eficiência operacional, com eliminação de erros manuais e controle de ponto automatizado.

Manter o compliance na gestão de ponto é essencial para evitar problemas legais e garantir a segurança dos dados dos colaboradores. As soluções oferecidas pela Teletex SUL são ideais para empresas que buscam eficiência, segurança e conformidade rigorosa com as legislações vigentes.

Se sua empresa está buscando formas de melhorar a gestão de ponto e garantir total conformidade, entre em contato com a Teletex SUL e descubra como nossas soluções podem transformar a forma como você gerencia a jornada de trabalho.

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