A gestão de ponto é uma das rotinas mais críticas dentro do RH. Um erro simples no registro de entrada e saída pode gerar passivos trabalhistas, custos desnecessários e perda de produtividade. Além disso, muitas empresas ainda utilizam métodos ultrapassados que não oferecem segurança, nem conformidade legal.

Neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns na gestão de ponto e entender como resolvê-los de forma prática, com tecnologia que garante precisão e tranquilidade para sua empresa.

Erro 1: Falta de padronização no registro de ponto

Quando cada setor ou filial registra o ponto de forma diferente, os dados ficam desencontrados e a conferência se torna mais demorada.

Como resolver: Adotar um sistema único e padronizado de ponto eletrônico, que centralize as informações em tempo real, facilita auditorias e garante consistência nos relatórios.

Erro 2: Erros manuais e retrabalho no fechamento

Planilhas manuais ou registros em papel estão sujeitos a falhas humanas. Isso impacta diretamente no cálculo de horas extras e banco de horas.

Como resolver: O uso de registradores eletrônicos de ponto homologados elimina falhas e integra os dados diretamente ao sistema de RH, reduzindo erros e retrabalho.

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Erro 3: Falta de conformidade com a legislação

Sistemas não homologados ou improvisados expõem a empresa a riscos trabalhistas e multas em fiscalizações.

Como resolver: verifique se seu sistema está de acordo com a Portaria MTP 671/2021, que regulamenta o ponto eletrônico no Brasil. Escolher soluções homologadas garante segurança jurídica.

Erro 4: Ausência de relatórios em tempo real

Sem dados atualizados, o RH não consegue identificar atrasos, faltas e padrões de comportamento. Isso dificulta a tomada de decisão.

Como resolver: Utilize sistemas de monitoramento em tempo real, que geram relatórios instantâneos e permitem acompanhar indicadores de presença, produtividade e compliance.

Erro 5: Custos ocultos com equipamentos e manutenção

Muitas empresas gastam com múltiplos equipamentos ou manutenção constante de relógios de ponto antigos.

Como resolver: Opte por soluções de uso coletivo e multifuncional, como equipamentos que aceitam biometria, crachá e reconhecimento facial em um único dispositivo. Assim, você reduz custos e aumenta a eficiência.

 
A gestão de ponto não pode ser vista apenas como uma obrigação legal. Ela é uma oportunidade de reduzir custos, aumentar a produtividade e evitar riscos que podem comprometer seriamente a empresa.

Com a Teletex SUL, você conta com soluções modernas e homologadas, como o GerREP-P, que une tecnologia, economia e agilidade para transformar o registro de ponto em um processo confiável e eficiente.

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