Controle de entradas, saídas, registro de placas dos veículos, quantidade e informações dos visitantes, entre tantas outras informações que são obtidas a partir de um controle de acesso de pessoas e veículos. Obter esse monitoramento é crucial para que você consiga fazer gestão e obter informações relevantes das pessoas que estão acessando sua empresa.
“Mas é só isso? Será que essas informações são realmente relevantes para minha companhia?” Nós vamos te mostrar que sim!
Visitantes, prospecções e futuros clientes
Algumas pessoas acreditam que para conhecer o produto/serviço que está adquirindo ou, principalmente, irá adquirir é necessário conhecer o local, as pessoas que fazem ou o gestor que está por trás do negócio. Afinal é um investimento que está sendo feito. E é isso que os gestores querem: atrair essas pessoas para perto. Principalmente aqueles que são importantes prospecções com grandes chances de futuros clientes. E com o controle de acesso de visitantes você consegue registar isso.
Para permitir o acesso de qualquer pessoa são necessários dados para registrar a sua entrada. Mas não é somente isso que contribuirá. São os registros, a gestão da quantidade de entradas, do período de permanência e do histórico das datas que ele esteve presente. Todas essas informações facilitam para uma boa comunicação e conhecimento desse futuro cliente.
Colaboradores – Gestão eficaz do horário
Os equipamentos para registar o ponto, o Registrador Eletrônico de Ponto (REP), são eficientes para marcação de ponto dos colaboradores. Entretanto, o controle de acesso também é fundamental, se tornando um aliado para o registro correto do ponto. Como? A partir dos registros de acesso realizados através da leitura do crachá ou da biometria nas catracas de entrada/saída da empresa, nas portas de acesso aos ambientes de trabalho e, inclusive, na entrega do estacionamento da empresa.
Essas entradas e saídas dos locais são armazenados no sistema de gestão, facilitando o gerenciamento da área de recursos humanos e do próprio gestor, que podem confirmar se as marcações de ponto, tanto eletrônicas quanto digitadas, foram feitas corretamente, a partir desta marcação de acesso.
O objetivo com esses registros realizados pelo dispositivo REP, pelas catracas e ainda, pelas possíveis marcações digitas através do sistema de controle de ponto, é evitar qualquer fraude e permitir uma gestão eficaz dos horários dos colaboradores de sua empresa.
A entrada de veículos na empresa, quando realizada sem qualquer equipamento, em um estacionamento amplo, ou não, fica dispensado de qualquer segurança, administração e monitoramento das pessoas que entram e saem do local. Ou seja, está suscetível para possíveis acidentes sem registro dos responsáveis, roubos e apropriação indevida de vagas. Sim, são vários pontos negativos que podem prejudicar na somente a sua empresa, mas também aos demais comércios que estão ao seu redor.
É pensando nisso, que a portaria de veículos em conjunto com um sistema de controle de acesso, é eficiente para registrar informações de entradas, saídas e captar imagens dos motoristas e seus passageiros. Com a entrada de um veículo no estacionamento de sua empresa, você consegue a partir do software registrar o número da placa e controlar horário de entrada e saída. E ainda com as imagens de segurança, armazenadas no mesmo software, é possível identificar as pessoas que estavam nele, sendo útil essa informação para possíveis roubos e acidentes.
O controle de acesso é fundamental para qualquer situação, seja para entradas e saída, registros de informações ou marcações de acesso. O que você acha? É importante para você?